Home 首页 > 博士德软件 > 汽车行业管理软件

Space

博士德汽配+汽修管理软件\博士德软件\博士德公司备案\博士德进销存软件
  • 说明1:◆ 基于C理论的新一代管理软件 

  • 说明2:◆ 配件、维修行业管理软件领导品牌 

  • 说明3:◆先进架构、功能强大,操作简单 

  • 说明4:◆ 集10余年研发经验之大成 

  • 说明5:◆ 配件经营者自己开发的软件 

  • 浏览次数: 

  • 博士德软件营销合作伙伴----飞鸿至达客户服务专线:010-82657096 
  • 设计说明:

    软件方案:
    一、设计思路和管理思想
    用软件进行管理,目的是使工作流程化、规范化,把复杂的问题简单化。这是博士德软件设计的出发点。
    有的管理软件,仅仅是把手工操作过程原样照搬到计算机操作,甚至计算机操作比手工管理还要繁琐,这样的软件被我们行业内人士称为“垃圾软件”。
    很多中小型汽配汽修公司,没有闲人,公司内部分工也不十分明确,甚至一个人要兼做几个职位的工作。例如有的公司,库管员兼做业务员、发货员。有的公司,老板即使业务员,又是库管员,还是会计员。这样的公司要求软件操作必须非常简单。
    博士德软件充分考虑这部分客户的现状,专门设计了“一键记账”功能。例如销售配件、领料出库。把商品输入电脑,点击一个按钮,计算机自动完成记账和汇总工作,自动提供查询。
    二、一台计算的解决方案
    1. 单机版软件管理四方面内容:

    a) 管库存帐

    b) 管应收应付款往来账

    c) 管经营帐:任意时间段销售净收入、成本、费用、利润,计算机自动统计。

    d) 管经营档案:从使用软件开始,计算机详细记录每一笔业务。并提供分类汇总,随时提供查询。

    2. 录入单据,一键记账

    使用者只需要录入单据,点一个按钮,即自动全部完成记账工作。以销售为例,业务流程为下:客户来买配件,业务人员打开博士德软件,点销售清单,录入客户信息,选择发票类型、仓库,然后输入购买的配件名称、数量、单价等(计算机会自动计算出销售总金额)。最后,录入优惠金额、实收款、经办人(统计经办人业绩)。销售清单录入完毕并确认无误后,点出库按钮,计算机自动做以下方面工作:

    a) 记录库存商品明细账

    b) 记应收账款明细账

    c) 计算并统计经营报表

    d) 销售资料归档、分类、汇总,以供查询。
    在博士德汽配汽修管理软件中,像“销售清单”这样的业务单据很多,有:销售清单、维修单、进货单、销退单、采退单、盘点单、调拨单、随进随销单等,输入这些单据,计算机会自动记账、分类、汇总并提供查询。

    三、两台或多台计算机的解决方案

    1、 网络单站点
    规模较小的企业,管理分工要求比较高,可以用一台计算机实现进销存业务管理、财务管理和查询统计。这时候,应当给不同的操作员设置不同的权限来进行控制,比如销售人员只能有销售开单的权限等。
    2、 网络多站点
    适用于部门分工比较明确,业务较忙,有多台计算机,进货、销售业务和库房、财务等在同一地点办公的企业。通过权限的设置,让每个部门只能使用本部门的业务管理模块,只能看到本部门的工作单据和统计结果,总经理可以看到所有的模块和查询。企业根据自己的需要,可以任意设置多个站点,只要把操作员权限规范好就可以了。如下图:

    3、 理想站点分配
    企业具有一定规模时,销售和进货业务应该分开管理。配件行业私营较多,进货渠道和销售渠道都掌握了的员工,跳槽甚多,甚至独立出去成为致命的竞争对手。因此,很多公司在做大之前,就已经考虑将进货和销售分开,分别管理,以免后患,所以,理想的站点分配,应该进货和销售分开。
    另外,配件行业的最大特点是品种繁多,库存出入库数量很大,手工记账工作量太大。使用计算机后,应抛弃手工帐。所以,理想的站点分配,应分配给库存管理一台货多台。
    理想的站点分配是:
    1) 销售业务一台或多台:主要管理销售业务;
    2) 进货业务一台或多台:主要管理采购进货业务;
    3) 库房管理一台或多台:主要管理库存帐。可以随时查询库存配件数量。
    4) 财务一台:主要管理应收应付往来账和应收应付票据。
    5) 总经理一台:随时查询公司任意时间段的各种经营数据、档案、统计报表等。
    4、 实际站点分配
    实际上,因为经济投入规划等原因,大多数客户只有三、四台计算机。那么站点如何分配哪?我们建议:
    1) 销售业务一台,进货业务和仓库业务合并一台,财务和经理合并一台,共三台。
    2) 销售业务一台,进货业务一台,库房一台,财务和经理合并一台,共四台。
    3) 销售业务一台,库房业务一台,进货和财务一台,总经理一台,共四台。
    四、远程管理解决方案

    很多公司在异地开设了分店。如何掌握异地经营数据?博士德CSS远程管理系统可以完全实现远程管理。在各分店安装客户端,总部安装数据库和服务器之后,就可以实现数据同步查看任一分店或汇总经营数据了。

    产品特点:
    一、设计特点
    1、对行业深入了解。总设计人经营汽配汽修公司多年,对配件业务、维修业务的管理需求、流程和特殊需求了如指掌,使软件的整体设计合理、功能贴近实际。
    2、技术先进。采用DELPHI、C#.NET编程语言,SQL SERVER数据库,从根本上保证了程序的安全、稳定。
    3、操作简单。单机版一键记账。网络版流程清晰。远程版速度快。
    二、功能特点
    1、多个帐套和隐藏帐套
    可以建立多个帐套,管理多公司或多门店。帐套可以隐藏,无关人员不能进入。
    2、价格参谋
    录入清单时,按F3,该配件的进价、加权平均进价、最近一次进货价、该客户上次的销售价、最近一次销售价、最高售价、最低售价,都立即显示出来以供参考。
    3、预设销售价格
    可预先设定销售价格。加价率可以自定义。
    4、虚拟库存
    利用询价功能,可以建立一个虚拟库存。在这个虚拟库存里,都是别人的库存、型号信息、数量信息、价格信息。有客户询问这些配件的价格,可以做到张嘴就来,扩大了您的财路。
    5、业务跟踪
    博士德软件为客户提供了一个非常实用的业务跟踪功能。什么时间、给谁报过价、数量多少等等,一清二楚。某一段时间内,哪些报过价的业务还没有做成,这些客户的电话号码是多少、联系人是谁、报价项目和价格多少等。有了这个功能,将大大提高业务成功率,很多报过价的业务,不会因为疏忽或没有追紧而白白的丢掉。
    6、随时查询虚拟库存和历史报价
    在做销售单时,随时查询与客户有关的信息。比如,按Ctrl+F1 ,查询是否曾经报过价;库存不够时,按Ctrl+F2 , 查询谁有货、价格多少;按Ctrl+F3 ,可以查看一下,以前历史销售情况。非常方便。
    7、任意打印和报表自定义
    (1)即打即停。
    (2)报表的表头、表尾、表体等可随意设计。打印格式、标题、纸张、打印项目可以随意设计。实现最美观的报表。
    8、原地穿透查询
    在任何地方,查询的时候,只要查询到单据,双击或点“查询业务按钮”都可调出原始单据并打印。极大的提高了查询效率。
    9、模糊查询
    在输入或者查询的时候,支持模糊输入和查询。例如:在查询客户时,想查询“博士德公司”,可以在查询对话框单位名称栏中输入“BSD”,计算机会自动将拼音字头带有“BSD”的所有单位显示出来。
    10、库存参谋
    (1)销售录入时,如果库存数量不足,该行将自动变为红色。
    (2)计算机自动生成缺件明细表。根据缺件明细表,自动给出历史进货厂家和价格。
    11、自动归档、分类、汇总
    计算机自动将业务单据中的所有信息分类、汇总,自动存入历史档案。
    12、万能查询
    库存查询、虚拟库存查询、报价查询、进销存查询、盘点查询、经营查询、往来帐查询等各种各样的汇总查询,博士德基本全部涵盖。
    13、可以导出数据
    任何单据,都可以导出为EXCEL格式、网页格式、文本格式。然后可以修改。
    14、远程管理可实现:
    各店互查库存有无,各店之间网上调拨货、网上订货,实时查询、汇总各店库存及经营情况。
    三、精品软件,体贴入微
    好软件与普通软件相比,其功能上的差别,是由无数个细小差别累积起来的。一个好的软件,随着使用次数的增加,其细小的、方便用户操作的功能会逐步展现出来。
    “攀登,致力于贴近用户的每一步”,这一思想体现在软件的每一细微之处。比如,在经理查询中,查询应收帐款明细帐时,客户的欠款额、联系人、电话等放在一张表格上,利用这个查询结果,用户可以拿起电话就催收货款,少了很多查询的环节。
    四、维修管理模块,简单实用
    单机版、网络版、远程版中,维修管理设计的非常简洁、经典。同时维修查询功能十分强大。例如:维修业务查询、维修人员业绩考核、维修项目查询、维修用料查询、保养提醒、回访等。主要适用对象是:配件、维修业务一体的公司。
    专业的维修厂管理软件,请适用《博士德维修厂专用管理软件》。