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博士德软件\博士德公司备案\博士德汽配管理软件网络版进销存软件
  • 说明1:基于C理论的新一代管理软件 

  • 说明2:配件行业管理软件领导品牌 

  • 说明3:先进架构、功能强大,操作简单 

  • 说明4:集10余年研发经验之大成 

  • 说明5:配件经营者自己开发的软件 

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  • 博士德软件营销合作伙伴----飞鸿至达客户服务专线:010-82657096 
  • 设计说明:

    博士德配件网络版是满足在同一个办公场所,两台和多台计算机分工管理业务的企业。需要将所有计算机联网。联网后,所有计算机调用的资料和数据都是一样的,这就是数据共享。要实现数据共享,需要将共享的数据存放在某一台计算机中,其他计算机都调用这台的数据。这台存放数据的计算机称为“服务器”。只有在两台或多台计算机网络连通之后,其他计算机才能调用服务器中的数据。
    一、功能介绍
    1、 配件信息管理
    管理配件的基本属性,记录配件的编码、名称、条码、类别、型号规格、产地、价格等信息,还可以存储图片、配件编码自动转化成条码等。
    2、 进货管理
    管理配件的订货询价、进货开票、进货付款、入库记账、采购退回、受托代销管理、进货信息查询等功能,囊括了进货业务的各个方面,而且将业务与财务紧密联系起来,记录进货管理各过程的应付账款总账和明细账。
    3、 销售管理
    管理配件报价管理、配件销售开票管理、销售结算收款、出库记账、销售退回、委托代销、销售信息 查询等功能,记录销售管理过程中的应收款总账和明细账。
    4、 库存管理
    库存配件查询、配件出入库汇总表,支持盘点、调拨、调价等管理,提供库存数量上限报警、下限报警、配件成本报警等。
    5、 拆装管理
    实现配件的组装、拆卸及相应查询,所有组装单和拆卸单都可以在进销存明细里再现,及时跟踪原材料和成本的去向。
    6、 财务管理
    实现收款管理、付款管理、预收预付管理、应收应付账款调整管理、费用管理、现金银行日记账管理。并提供了十余种不同的经营分析报表,是对往来账务、开票收票、预收预付、非正常业务调整、费用开支、现金银行日记账等的分类查询统计和总结,为企业领导对监控财务提供了极大的方便。
    7、 客户管理
    提供了客户的初级管理和高级管理,客户和供应商都可以分级、分类进行管理,方便了按类统计。让你的客户资源得到更加有效的管理。
    8、 前台零售管理
    包括零售开单、零售打单、零售查询等功能,适用零售业务量较多快速销售开单的企业。
    9、 短信管理
    通过短信管理功能让企业的信息更加方便地传递。
    二、特点优势
    1、 动态盘点
    动态盘点功能可以在不影响正常业务开展的情况下,仓库随时进行盘点,只需将点货数量和点货时间录入盘点单中,之后执行盘点即可。
    2、 单据界面可以任意调整,其他操作员可共享
    根据每个操作员的操作需要,将所操作的单据通过拖、拉简单的方式调整为自己习惯样式。这样个性化的设置保存至服务器,方便其他操作员下载使用。
    3、 审核管理自定义
    为规范企业审核机制,减少管理漏洞。可自定义审核流程,没有审核的单据,不能向后流转结算。可设置多级审核或者不审核。
    4、 来电弹屏录音
    客户打来电话,自动弹出客户的详细信息,欠款信息,信誉额度,预收款情况等,自动查询出该客户最近3次的销售情况、退货情况等,全面迅速的了解来电客户的具体情况,做出更加合理的下一步工作。
    5、 强大的图标分析
    老板关心的经营统计数据,通过图表的形式展现,方便直观,形象化。
    6、 支持即时通信
    支持公告、内部消息。
    7、 支持远程订单、对账
    老客户可通过远程订单模块实现远程订货,可远程查询历史成交业务和财务往来账。
    8、 支持配送管理
    是为具有产品地域总代的配件公司或规模较大的配件公司,通过配送模式发展区域市场业务所提供的配送管理功能。符合配件公司通过自身车队带货到客户所在地进行配货销售的业务模式,具有路线定义、配送订单、装车单、交车单等功能。
    9、 支持物流管理
    可管理物流公司代发货物、代收货款,具有物流登记、回款提醒、以及相关统计等功能。
    10、 支持“中汽城”网上超市
    “中汽城”隶属于博士德公司旗下业务,是为配件企业做宣传的互联网平台业务,具有发布信息进行宣传的作用,通过“中汽城”互联网平台的宣传,配件企业可以迅速将自己的产品快速推向市场,赢得更多的客户。为了配件企业方便应用,“配件远程版”与“中汽城”可以无缝对接,同时具备“中汽城”网上订单受理、买家信息锁定、标准商铺、豪华商铺等功能。
    11、 支持汽配精搜
    支持准确查询同行业配件库存和价格信息,扩大业务范围,赢得更多客户。
    12、 精品软件,体贴入微
    为企业提供了一套从系统管理角度出发,来规范企业管理,突破原始的记账、开单、查询的I代软件应用思想。来帮助企业实现全面信息化管理,是企业高速发展的经营管理工具!
    三、实施布局
    1、 网络单站点
    规模较小的企业,管理分工要求比较高,可以用一台计算机实现进销存业务管理、财务管理和查询统计。这时候,应当给不同的操作员设置不同的权限来进行控制,比如销售人员只能有销售开单的权限等。
    2、 网络多站点
    适用于部门分工比较明确,业务较忙,有多台计算机,进货、销售业务和库房、财务等在同一地点办公的企业。通过权限的设置,让每个部门只能使用本部门的业务管理模块,只能看到本部门的工作单据和统计结果,总经理可以看到所有的模块和查询。企业根据自己的需要,可以任意设置多个站点,只要把操作员权限规范好就可以了。如下图:

    3、 理想站点分配
    企业具有一定规模时,销售和进货业务应该分开管理。配件行业私营较多,进货渠道和销售渠道都掌握了的员工,跳槽甚多,甚至独立出去成为致命的竞争对手。因此,很多公司在做大之前,就已经考虑将进货和销售分开,分别管理,以免后患,所以,理想的站点分配,应该进货和销售分开。
    另外,配件行业的最大特点是品种繁多,库存出入库数量很大,手工记账工作量太大。使用计算机后,应抛弃手工帐。所以,理想的站点分配,应分配给库存管理一台货多台。
    理想的站点分配是:
    1) 销售业务一台或多台:主要管理销售业务;
    2) 进货业务一台或多台:主要管理采购进货业务;
    3) 库房管理一台或多台:主要管理库存帐。可以随时查询库存配件数量。
    4) 财务一台:主要管理应收应付往来账和应收应付票据。
    5) 总经理一台:随时查询公司任意时间段的各种经营数据、档案、统计报表等。
    4、 实际站点分配
    实际上,因为经济投入规划等原因,大多数客户只有三、四台计算机。那么站点如何分配哪?我们建议:
    1) 销售业务一台,进货业务和仓库业务合并一台,财务和经理合并一台,共三台。
    2) 销售业务一台,进货业务一台,库房一台,财务和经理合并一台,共四台。
    3) 销售业务一台,库房业务一台,进货和财务一台,总经理一台,共四台。